Politique de confidentialité — Gymagine

Dernière mise à jour : 6 août 2026

Qui traite vos données ?

Le responsable du traitement est Cédric Delmas, exploitant en personne physique sous le nom commercial « Gymagine », inscrit à la Banque-Carrefour des Entreprises sous le numéro 0550.648.709, dont le siège est situé Quai d'Arona 18B, 4500 Huy. Contact vie privée : info@gymagine.be — 0478/25.73.54.

Quelles données, pour quoi faire, sur quelle base ?

Inscriptions et suivi (cours, stages, anniversaires)

Identité et coordonnées du parent, identité et date de naissance de l'enfant, historique des inscriptions et présences. Ce traitement inclut les e-mails de service (confirmations, rappels de séance, suivi des essais) et les petites attentions liées à la vie du centre, comme les vœux d'anniversaire adressés aux enfants membres. Base : exécution du contrat (art. 6.1.b RGPD). Conservation : 3 ans après la dernière activité de la famille.

Santé de l'enfant (allergies, informations médicales)

Uniquement les informations que vous nous communiquez pour assurer la sécurité de votre enfant pendant les activités. Base : votre consentement explicite (art. 9.2.a). Conservation : durée de l'activité concernée, puis suppression.

Paiements et comptabilité

Coordonnées bancaires visibles sur les extraits, montants, communications structurées. Base : obligation légale comptable et fiscale (art. 6.1.c). Conservation : 10 ans.

Attestations fiscales 281.86

Numéro de registre national (NISS) de l'enfant et du parent, jours de présence, montants — exigés par le SPF Finances pour l'attestation de garde d'enfant. Base : obligation légale (art. 6.1.c). Conservation : 10 ans. Le NISS n'est utilisé pour rien d'autre.

Photos et vidéos

Prises pendant les activités et publiées sur notre site et nos réseaux sociaux, uniquement avec le consentement d'un parent ou représentant légal. Base : consentement (art. 6.1.a), retirable à tout moment.

Newsletter

Votre adresse e-mail, pour vous informer de nos stages, événements et actualités, si vous y avez consenti. Base : consentement, retirable via le lien de désinscription présent dans chaque envoi.

Demandes d'essai

Coordonnées et âge de l'enfant pour organiser une séance d'essai. Base : mesures précontractuelles (art. 6.1.b). Conservation : 1 an sans inscription.

Déclaration d'accident

En cas d'accident pendant une activité, les données nécessaires (dont données de santé) sont transmises à notre assureur AG Insurance pour le traitement du dossier. Base : obligations liées au contrat d'assurance et défense de vos intérêts.

Vidéosurveillance

Le centre est équipé de caméras de sécurité destinées à la protection des locaux, utilisées principalement en dehors des heures d'activité. Les images ne sont pas diffusées et sont conservées au maximum 1 mois. Base : intérêt légitime (art. 6.1.f) et loi caméras du 21 mars 2007 (déclaration au SPF Intérieur, pictogramme à l'entrée).

Qui a accès à vos données ?

Vos données ne sont ni vendues ni louées. Elles sont accessibles au gestionnaire du centre et, de façon limitée (listes de présence, âge, information de sécurité), aux moniteurs encadrant votre enfant. Notre comptable, Billy.Tech, reçoit les données strictement nécessaires à la comptabilité (identité et adresse). Nous utilisons des prestataires techniques agissant pour notre compte : Airtable (base de données), Fillout (formulaires), Microsoft Outlook (e-mails), myPOS (paiements électroniques) et Webnode (hébergement du site web). Certains de ces prestataires sont établis en dehors de l'Union européenne (États-Unis) ; ces transferts sont encadrés par les garanties prévues au chapitre V du RGPD (clauses contractuelles types de la Commission européenne et, le cas échéant, certification au Data Privacy Framework UE-USA). Le SPF Finances reçoit les données des attestations fiscales via Belcotax-on-web (obligation légale).

Aucune décision automatisée produisant des effets juridiques ou vous affectant significativement n'est prise sur la base de vos données.

Cookies

Notre site web utilise des cookies : des cookies essentiels à son fonctionnement et, uniquement avec votre consentement, des cookies de mesure d'audience et de marketing (notamment Google et Meta). Vous pouvez accepter, refuser ou personnaliser ces cookies via le bandeau affiché lors de votre première visite, et modifier votre choix à tout moment via le lien « Cookies » en bas de page.

Sécurité des données

Nous appliquons des mesures techniques et organisationnelles proportionnées : comptes protégés par mot de passe et authentification, accès des moniteurs limité aux listes de présence (sans coordonnées complètes ni numéro de registre national), prestataires certifiés (SOC 2 / ISO 27001), absence de vue ou de formulaire public exposant des données, liens de partage restreints et sauvegardes régulières conservées hors ligne. Si vous suspectez une compromission de vos données, prévenez-nous immédiatement à info@gymagine.be : nous évaluerons l'incident et, si la loi l'exige, le notifierons à l'Autorité de protection des données.

Vos droits

Vous pouvez à tout moment demander l'accès à vos données, leur rectification, leur effacement, la limitation du traitement, leur portabilité, vous opposer à un traitement ou retirer un consentement (sans effet rétroactif). Écrivez à info@gymagine.be ; nous répondons dans le mois. Pour protéger vos données, une preuve d'identité pourra vous être demandée ; si vous transmettez une copie de votre carte d'identité, masquez la photo et le numéro de carte, et indiquez sur la copie qu'elle est destinée à Gymagine uniquement. Vous pouvez aussi introduire une réclamation auprès de l'Autorité de protection des données, rue de la Presse 35, 1000 Bruxelles — www.autoriteprotectiondonnees.be.

Enfants

Les données des enfants sont fournies par les parents ou représentants légaux dans le cadre des inscriptions. Nous ne collectons jamais de données directement auprès des enfants.

Mises à jour de cette politique

Cette politique peut évoluer, notamment en cas de nouveau service ou de nouveau prestataire. La version en vigueur, datée, est publiée en permanence sur cette page et s'applique dès sa publication.